転職・就職成功の法則

円満退社

「立つ鳥跡を濁さず」ということわざもあるように、退職する際には、会社や同僚などに迷惑のかからないようにスムーズに行うのが退職者の礼儀です。 転職先が決まったからといって仕事の手を抜いたり、いきなり「辞表」を出すようなことをしてはいけません。会社には就業規則があり、退職願はどのくらい前に提出しなければならないのかを確認する必要があります。また、自分が担当している仕事の引継ぎや残務の処理にどのくらいかかるのかも考慮して「退職願」を提出する時期をきめなければなりません。

繁忙期やプロジェクトに参加しているときは、仕事が一段落してから退職するようにするのが社会人としのマナーです。まずは、直属の上司に退職したい旨を伝、なぜ退職するのか理由を明確にする必要があります。たとえ、会社での人間関係や待遇面での不満があって辞める場合でも、個人的な理由や家庭の事情などを退職理由にするほうが円満退社することができます。上司に退職の意思を告げた後に「退職願」を提出するようにします。

退職の意思は、上司に話すまでは他の社員には言わないようにしましょう。どこからか噂となって広まり、上司の耳に入ってしまうことがあるので注意が必要です。同じ業界に転職する場合は、いいかげんな辞め方をすると「無責任な人間」だと言われ、その評判は転職先の耳にも入るかもしれません。 現在の仕事を完了させ、後任者にきちんと引継ぎをすることで、職場の人から祝福されて送りだされるような退職を目指しましょう。

「退職願」を書くときは、会社規定のフォーマットや用紙がある場合はそれに従って書きます。 無い場合は白の便箋を使い、黒のボールペンか万年筆で縦書きに記入します。内容は、退職理由、退職日、所属部署、署名と捺印をし、最後に会社名と代表者氏名(社長)を記入します。封筒は白の無地のものを使用し、真ん中に「退職願」裏に自分の所属部署名と氏名を書くようにします。